VERBİS YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN SONRADAN DOĞMASI HALİNDE VERBİS’E KAYIT İŞLEMİ NE ZAMANA KADAR YAPILMALIDIR?

Kurulun 2018/88 sayılı kararına göre yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan ya da bu şartları sağlamamakla beraber ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişilerin VERBİS kayıt yükümlülüğü bulunmaktadır.

Bu yükümlülüğün sonradan doğması halinde ise 30 gün içerisinde VERBİS kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmesi gerekmektedir. Kurul kararında belirtilen 3 kriter bağlamında yapılacak hesaplama;

i. Yıllık çalışan sayısı 50’den çok olan gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri bakımından:

Son 1 yıl içerisinde çalışan sayısının 50’den çok olma şartının peş peşe ya da farklı aylarda olmak üzere 7 ay sağlanmış olması halinde 1 yılın sonundan itibaren 30 gün içerisinde VERBİS kayıt yükümlülüğü bulunmaktadır;

ii. Mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri bakımından:

Bir önceki takvim yılının hesaplanan bilanço toplamının 25 milyon TL’nin üzerinde olması halinde bilançoya ilişkin beyannamenin yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmasından itibaren 30 gün içerisinde VERBİS kayıt yükümlülüğü bulunmaktadır.

iii. Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olmakla birlikte ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlar bakımından:

Faaliyet konusu özel nitelikli kişisel verilerle (sağlık bilgileri, biyometrik veriler, genetik veriler vb.) ilgili olan yükümlülerin 30 gün içerisinde VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu şartın sonradan sağlanması için şirketin faaliyet türünün değişmiş olması gerekmektedir. Faaliyet konusunun değişmesine ilişkin bildirimin yapılmasından itibaren 30 gün içerisinde VERBİS kayıt yükümlülüğünün gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Uygulamada sıklıkla 30 günlük sürenin hafta sonuna denk gelmesi halinde sonraki ilk iş gününe kadar sürenin uzayacağı düşünülerek kayıt süresinin daha ileri tarihle belirlendiği görülmekte olup, bu süre uygulamasının KVKK ve kurul kararları bakımından uygulanacağına ilişkin bir düzenleme yahut karar olmaması sebebi ile sürenin hafta sonuna denk gelmesi halinde hafta sonunu geçirmeyecek şekilde yükümlülüğün yerine getirilmesi önerilmektedir.