a. Genel Olarak:
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“Kurum”) tarafından Türkiye Cumhuriyeti (T.C.) kimlik numaralarının işlenmesi faaliyetinde kimlerin hangi işlemler için ve hangi hukuki düzenlemelere dayanarak bu kişisel verileri işleyebileceği gösteren ve bu işleme sürecinde hangi noktalara dikkat edilmesi gerektiğinin gösterildiği ‘’Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının İşlenmesi Hakkında Rehber’’ yayımlanmıştır.
Rehberde, kişisel veri niteliğinde olan T.C. kimlik numaralarının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil mevzuatına uygun bir şekilde işlenmesi hususuna ilişkin tavsiyelere yer verilmiş olup yukarda bahsedildiği gibi kimlerin hangi işlemler için ve hangi hukuki düzenlemelere dayanarak bu kişisel verileri işleyebileceği listelenmiştir.
Söz konusu rehberde; e-ticaret, kargo, taşımacılık, elektronik haberleşme, ticaret sicili işlemleri, noter işlemleri ve sigortacılık gibi sektörlerin yanında kamu kurum ve kuruluşları tarafından sunulan hizmetlerde T.C. kimlik numarasının işlenmesine ilişkin ilgili mevzuat hakkında detaylı bilgiler verilmiştir.
b. Rehberin Amacı ve Kapsamı:
Kurum tarafından yayımlanan rehber ile, işlenmesi durumunda kişilerin diğer kişisel verilerine de erişim imkânı sağlayan Türkiye Cumhuriyeti (T.C.) kimlik numaralarının farklı yöntemler mümkün iken doğrudan işlenmesi yoluna gidildiğine yönelik çok sayıda şikâyet ve ihbar gelmesi nedeni ile T.C. kimlik numarasının işlenmesi faaliyetinde dikkat edilmesi gereken hususlarda bir bilgilendirme yapılması gereğinin duyulduğu belirtilmiştir.
T.C. kimlik numarasının işlenmesin sürecinde verileri işlenen kişilerin, kişisel verilerine en az müdahaleyi içeren yöntemlerin kişisel verileri işleyen kişi yahut kurumlara gösterilmesi rehberin temel amacını oluşturmaktadır. Rehber ile Kanun’un kişisel verilerin işlenmesi konusundaki veri işleme faaliyetlerini gerçekleştiren veri sorumlularını teknik ve idari anlamda bilgilendirme ve gerekli önlemleri almalarını sağlama da ilgili rehberin amaçlarındandır.
Ayrıca Kurum konuya ilişkin rehber ile T.C. kimlik numarasının işlenmesi öngören mevzuat hükümlerinin de nasıl uygulanacağı konusunda yol göstermeyi hedeflemektedir.
c. Kimlik Numarasının İşlenmesinin Öngörüldüğü Durumlar:
Rehberde T.C. kimlik numarasının işlenmesini gerektirecek durumlar listelenmiş olup kişisel verilerin işlenmesinde o işleme dair uygulanması gereken hukuk kuralları da gösterilip açıklanmıştır. Rehberde gösterilen işlem ve durumlar şu şekildedir;
- Mal ve Hizmet Alışverişi için Fatura Düzenlenmesi,
- Sipariş/Kargo Teslimatı,
- Posta Gönderilerinin Teslimi,
- Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik’te Yapılacak Şikâyet Başvuruları,
- Esnaf Tarafından Ticari Elektronik İleti Gönderimi,
- Gerçek Kişiler Tarafından, Ticari Elektronik İletilere İlişkin Ticaret Bakanlığı’na Şikâyette Bulunulması,
- Ticaret Siciline Tescil Edilme ve Sicil Tasdiknamesi,
- Ticari Temsilcinin Tescili,
- Derneklere Ait Ticari İşletmelerin Tescili,
- Vakıflara Ait Ticari İşletmelerin Tescili,
- Kamu Tüzel Kişileri ile Kamuya Yararlı Dernekler ve Gelirinin Yarısından Fazlasını Kamu Görevi Niteliğindeki İşlere Harcayan Vakıflara Ait Ticari İşletmelerin Tescili,
- Donatma İştirakinin Kuruluşunun ve Sona Ermesinin Tescili,
- Kollektif veya Komandit Şirketin ve Bunların Tasfiyesinin Tescili,
- Anonim Şirketlerin Kuruluşunun ve Tasfiyesinin Tescili,
- Limited Şirketlerin Kuruluşunun ve Tasfiyesinin Tescili,
- Anonim ve Limited Şirketler ile Şirketler Topluluğu Denetçilerinin Tescili
- Kooperatiflerin Tescili,
- Merkezleri Türkiye’de Bulunan Ticari İşletmelerin Şubelerinin Tescili,
- Konkordato Kararlarının Tescili,
- Mahallî ve Genel Seçimler Kapsamında, Seçmen Listelerinin Askıya Çıkarılması, Seçime Girme Yeterliliğine Sahip Siyasî Partiler ile Paylaşılması,
- İcra Takip Talebinde Bulunma,
- Noterlikte Yapılan Hukukî İşlemler,
- Tapu Kütüğüne Tescil,
- Dava Açma, İstinaf, Temyiz vb. İstemli Dilekçeler,
- Aile Kütüklerinin Tutulması,
- Boşanma veya Evliliğin İptali,
- Gerçek Kişilere Verilen Tanıtıcı Belgeler,
- 5490 sayılı Kanun Kapsamında İçişleri Bakanlığı’nca Kimlik Bilgilerinin Paylaşılması,
- Kimlik Paylaşımı Sistemi,
- Hekimler ve Sağlık Çalışanlarının “Beyaz Kod Kullanımı”,
- Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kapsamındaki Sigortalıların İşlemleri,
- Sendika Kurulması,
- Havayolu Bileti Düzenlenmesi,
- Karayollarında Tarifeli/Tarifesiz Yolcu Taşıma ve Biletleme,
- Karayollarında Kargo Taşıma ile Yetki Belgelerini Alma ve Yenileme,
- Yolculuk, Etkinlik ve Spor Müsabakaları Biletlemeleri,
- Maaş Ödemesi Kapsamında Toplu Müşteri Kabulü,
- Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi,
- Gerçek Kişilerde Kimlik Tespiti,
- Ticaret Siciline Kayıtlı Tüzel Kişilerde Kimlik Tespiti,
- Dernek ve Vakıflarda Kimlik Tespiti,
- Siyasi Partilerde Kimlik Tespiti,
- Elektronik Transferler,
- Gümrük Geçişleri,
- Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi Üyeleri Arasındaki Veri Paylaşımı,
- Numara Taşıma İşlemi,
- Spor Salonlarına/Tesislerinde Çalışma veya Üye olma,
d. Kimlik Numarası İçeren Belgelerin Ya Da Kimlik Bilgilerinin, Kimlik Tespiti ve Sair Amaçlarla Yetkili Mercilere İbrazı, Gösterilmesi veya Bildirilmesine İlişkin Durumlar:
Rehber de ayrıca T.C. kimlik numarası içeren belgelerin ya da kimlik bilgilerinin de hangi yetkili mercilere gösterilmesi, bildirilmesi gerektiğine dair durumlara da yer verilmiş olup bu durumlar için uygulanması gereken hukuk kuralları da gösterilip açıklanmıştır. Rehberde gösterilen işlem ve durumlar şu şekildedir;
- Pay Sahibi Olunan Şirketin Genel Kuruluna Katılım,
- Mesafeli Sözleşme Yapılması,
- Genel ve Mahallî Seçimlerde Oy Verme,
- Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Borsaların Organ Seçimlerinde Oy Verme,
- Sendika Seçimlerinde Oy Verme,
- Sendika Temsilcisinin Kimliğinin İşverene Bildirilmesi,
- Noterlikçe Yapılan Kimlik Tespiti İşlemleri,
- Sağlık Hizmet Sunucularında Yapılan Kimlik Tespiti İşlemleri,
- Özel veya Resmi Her Türlü Konaklama, Dinlenme, Bakım ve Tedavi Tesislerinin, Ticaret ve Sanat Amacı Güden Bütün İş Yerlerinin ve Öğrenci Yurtlarının Sorumlu İşleticileri ile Bu Gibi Yerlerde Çalışanlar ve Barınanlar; Resmi Dairelerin Yetkili Amirleri, Konutlarda Sürekli veya Geçici Olarak Kalanlar, Çalışanlar veya Konutlarını Değiştirenlerin Kimliklerinin Tespiti ve Bildirilmesi,
- Elektronik Ödeme Hizmeti,
- Elektronik Haberleşme Sektöründe Kimlik Doğrulama İşlemleri,
- Spor Müsabakalarına Bahis Oynama ve İkramiye Kazanma,
- Milli Piyango Çekilişlerinden İkramiye Kazanma,
- Kolluk Güçlerinin Kimlik Sorma Yetkisi,
- Özel Hastanelerde Biyometrik Yöntemlerle Kimlik Doğrulama,
Rehberde listelenen tüm durumlara ilişkin, veri işlenmesine hukuki dayanak sağlayan düzenlemelere ve bu düzenlemeler ışığında yapılan açıklama ve önerilerle beraber tüm rehbere buradan ulaşabilirsiniz.
