YURT DIŞINA KİŞİSEL VERİ AKTARIMINDA KULLANILACAK STANDART SÖZLEŞMELERDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLARA İLİŞKİN KAMUOYU DUYURUSU YAYIMLANDI

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“Kurum”) tarafından 05/02/2025 tarihinde yurt dışına kişisel veri aktarımında kullanılacak standart sözleşmelerde dikkat edilmesi gereken hususlara ilişkin bir kamuoyu duyurusu yayımlandı. Bilindiği üzere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 9. maddesi, kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasıyla ilgili standart sözleşmeleri bir uygun güvence sağlama yöntemi olarak öngörmektedir. Bu bağlamda, 9. maddenin 5. fıkrasında belirtilen hükümler doğrultusunda, standart sözleşmelerin imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde Kurum’a bildirilmesi gerekmektedir. Yurt dışına kişisel veri aktarımına ilişkin yapılan başvurular sonucunda tespit edilen ve dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda sıralanmıştır:

1. İmza Zorunluluğu: Standart sözleşme, aktarım tarafları veya yetkili temsilciler tarafından imzalanmalıdır. Geçerli imza bulunmayan sözleşme geçerli sayılmayacaktır.
2. Türk Borçlar Kanunu’na Uygunluk: İmzaların 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’na uygun olması gerekmektedir.
3. Çift Dilli Sözleşme: Standart sözleşme Türkçe ve diğer bir dilde düzenlenmişse, her iki tarafın imzalarının Türkçe metin üzerinde bulunması gerekmektedir.
4. Temsile Yetki: Standart sözleşmeyi imzalayan kişilerin yetkili olduklarına dair belgeler, sözleşme ile birlikte Kurum’a sunulmalıdır.
5. Sözleşme Metni ve Tevsik Edici Belgeler: Sözleşmede taraf isimlerinin doğru ve eksiksiz olması gerekmektedir. Ayrıca, tevsik edici belgelerde imzalayan kişilerin isimlerinin belirtilmesi zorunludur.
6. Bildirim Yükümlülüğü: Standart sözleşme, imzaların tamamlanmasından itibaren beş iş günü içinde Kurum’a bildirilecektir. Bildirimde, imza tarihleri ve iletişim bilgileri açıkça belirtilmelidir.
7. Yabancı Ülke Belgeleri: Yabancı ülkelerde düzenlenmiş resmi belgeler, apostil şerhiyle birlikte sunulabilir. Apostil şerhi olmayan belgelerin tasdik edilerek Kurum’a sunulması gerekmektedir.
8. Noter Onaylı Çeviriler: Yabancı dildeki belgelerin noter onaylı Türkçe çevirileri de Kurum’a sunulmalıdır.
9. Geçmişe Dönük Uygulama: Sözleşmeye “yürürlük tarihi” gibi ibareler eklenmemelidir.
10. Değişiklikler: Standart sözleşme metinleri üzerinde yalnızca seçimlik ya da alternatif maddelerde değişiklik yapılabilir. Diğer kısımlarında herhangi bir değişiklik yapılmamalıdır.

İlgili kamuoyu duyurusuna buradan ulaşabilirsiniz.