Ana Sayfa/Yayınlar & İçgörüler/Duyurular/YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERLERİNİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI VE NOTER ONAYI HAKKINDA SPK İLKE KARARI
Duyurular
YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERLERİNİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI VE NOTER ONAYI HAKKINDA SPK İLKE KARARI
10.10.2025
YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERLERİNİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI VE NOTER ONAYI HAKKINDA SPK İLKE KARARI
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (“TTK”) 64. maddesi, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulabileceğini düzenlemekte ve usul ile esasların Ticaret Bakanlığı tarafından çıkarılacak tebliğlerle belirleneceğini hüküm altına almaktadır.
Bu çerçevede, 14.02.2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile muhasebe dışındaki ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına imkân sağlanmış ve söz konusu Tebliğ 01.07.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Ayrıca, TTK m.390/1 uyarınca yönetim kurulu kararlarının geçerliliği için yazılıp imzalanması zorunlu olup, elektronik ortamda alınan kararların noter onayı gerekliliği hususunda uygulamada tereddüt bulunmaktaydı.
Bu kapsamda, Sermaye Piyasası Kurulu (SPK) Karar Organı’nın i-SPK.128.25 (09.10.2025 tarihli ve 54/1810 sayılı) İlke Kararı uyarınca, anılan Tebliğ hükümleri ve 6102 sayılı TTK’nın ilgili düzenlemeleri dikkate alınarak, SPK’ya yapılan başvuruların değerlendirilmesinde, Elektronik Ticari Defter Sistemi (e-Defter) üzerinden yönetim kurulu karar defteri tutmaya başlayan tüzel kişiler tarafından, Elektronik Ticari Defter Sistemi’nde oluşturulan yönetim kurulu kararları için ayrıca noter onayı aranmayacağı hususu yeni bir karar alınıncaya kadar karara bağlanmıştır.
Bu karar ile;
- Elektronik defter uygulamalarında yeknesaklığın sağlanması,
- Şirketlerin defter tutma ve tasdik yükümlülüklerinde mükerrerliğin önüne geçilmesi,
- Dijitalleşme sürecinde ticari defterlerin güvenilirliği, doğruluğu ve hukuki geçerliliğinin korunması,