TİCARİ DEFTERLERİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASINA İLİŞKİN YENİ DÜZENLEME

20 Eylül 2025 tarihli ve 33023 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile, ticaret şirketlerinin elektronik ortamda tutmakla yükümlü oldukları ticari defterlere ilişkin önemli düzenlemeler yapılmıştır. Başlıca Değişiklikler

• Pay Defteri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri elektronik ortamda tutulması zorunlu defterler arasına alınmıştır.
• Tebliğin 9. maddesinde yapılan değişiklikle, elektronik defterlerin sistemde saklama süresi iki yıldan altı yıla çıkarılmıştır.
• Yönetim Kurulu Karar Defteri için özel bir geçiş düzenlemesi getirilmiştir.
• 1 Ocak 2026 tarihine kadar yönetim kurulu kararı alarak Bakanlığa bildiren şirketler, söz konusu defteri yeniden fiziki ortamda tutma imkânına sahip olacaktır.
• Bu durumda elektronik defter sistemde kapatılacak, fiziki defterin açılış onayı ise Bakanlık belgesi üzerine noter tarafından yapılacaktır.

Bu düzenlemeler ile, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin yükümlülükler yeniden şekillendirilmiştir. Özellikle;

• Elektronik ortamda tutulması zorunlu defterlerin kapsamı daraltılmış, yalnızca pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri zorunlu tutulmuştur.

 

• Yönetim kurulu karar defteri konusunda şirketlere esneklik sağlanmış, elektronik ya da fiziki olarak tutulması serbest bırakılmıştır.

 

• Elektronik deftere geçen şirketlere kapanış onayı için daha uzun bir süre tanınarak uyum süreci kolaylaştırılmıştır.

 

• Halihazırda elektronik ortamda yönetim kurulu karar defteri tutan şirketlere, 1 Ocak 2026’ya kadar fiziki deftere dönüş imkânı verilmiş, böylece uygulamada ortaya çıkabilecek zorluklara karşı şirketlere geçiş sürecinde opsiyon sunulmuştur.

Sonuç olarak, bu düzenleme hem şirketlerin elektronik defter uygulamalarında daha pratik ve yönetilebilir bir yol haritası oluşturulmakta, hem de uygulamadaki ihtiyaçlara cevap veren esnek bir çerçeve getirilmektedir.